Derechos de acceso al expediente escolar de nuestros hijos

 

A menudo el sistema educativo nos pone multitud de trabas a la hora de solicitar el  expediente académico de nuestros hijos, bien por el lamentable y muy cotidiano silencio administrativo o bien verbalmente, intentándonos ningunear con que es información confidencial e interna de los propios centros.

Desde el momento en que tenemos la patria potestad de nuestros hijos, tenemos el derecho de que cualquier información relativa a nuestros hijos nos sea facilitada; inculcando en caso contrario el derecho de acceso a esa información.

El expediente académico incluye desde las notas correspondientes a todo el historial académico del niño, pasando por las valoraciones, informes psicopedagógicos realizados, actuaciones realizadas tanto curricular como académicamente, apoyos dados, etc.

 

El siguiente modelo nos servirá de base para que nos den copia de los datos y expedientes académicos de nuestros hijos, al que teóricamente no deben negarse (aunque en la práctica es un hecho muy común el esconder dicha información)

EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO

Petición de información sobre los datos personales incluidos en un fichero¹.

DATOS DEL RESPONSABLE DEL FICHERO O TRATAMIENTO

Nombre:..............................................................................................................

Dirección de la Oficina de Acceso:C/...............................................................

nº..........C.P.....................Localidad:......................Provincia:..........................................

(Nota: Si Vd. desconoce la dirección del responsable del fichero puede dirigirse a la Agencia de Protección de Datos para solicitar esta información en el teléfono 91 3996200 en horario de 9 a 14 de lunes a viernes. (LA APD NO DISPONE DE LOS DATOS CONTENIDOS EN EL FICHERO, SINO TAN SÓLO LA DIRECCIÓN DEL RESPONSABLE DEL FICHERO).

DATOS DEL SOLICITANTE

D./ Dª ............................................................................, mayor de edad, con domicilio en la C/........................................................... nº........, Localidad ........................................... Provincia .......................................... C.P. ............... con D.N.I......................., del que acompaña fotocopia, por medio del presente escrito manifiesta su deseo de ejercer su derecho de acceso, de conformidad con los artículos 15 de la Ley Orgánica 15/1999, y los artículos 12 y 13 del Real Decreto 1332/94.

SOLICITA.-

1.- Que se le facilite gratuitamente el acceso a sus ficheros en el plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de esta solicitud, entendiendo que si transcurre este plazo sin que de forma expresa se conteste a la mencionada petición de acceso se entenderá denegada. En este caso se interpondrá la oportuna reclamación ante la Agencia de Protección de Datos para iniciar el procedimiento de tutela de derechos, en virtud del artículo 18 de la Ley Orgánica y 17 del Real Decreto.

2.- Que si la solicitud del derecho de acceso fuese estimada, se remita por correo la información a la dirección arriba indicada en el plazo de diez días desde la resolución estimatoria de la solicitud de acceso.

3.- Que esta información comprenda de modo legible e inteligible los datos de base que sobre mi persona están incluidos en sus ficheros, y los resultantes de cualquier elaboración, proceso o tratamiento, así como el origen de los datos, los cesionarios y la especificación de los concretos usos y finalidades para los que se almacenaron.

En ............................a.........de...........................de 200

¹ Los derechos se ejercen ante el responsable del fichero: Organismo Público o Privado, empresa, profesional o particular, que es quien dispone de los datos.

La APD no dispone de sus datos personales

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Anexo al acceso a los expedientes escolares

Al hilo de la cuestión anterior, Carmen González plantea otra: si los particulares tienen o no derecho a acceder al expediente escolar de sus hijos, a obtener copia de la documentación obrante en el mismo, a solicitar su entrega, a pedir que se destruya o a recuperar la documentación aportada.

En esta cuestión se solapan los dos derechos fundamentales que venimos comentando: en derecho a la intimidad y el de protección de datos personales…

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